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私が入っているテニスの同好会は、会員数が総勢で100名ほどいます。
そして、テニスの同好会の練習は毎週土曜日と日曜日、その他にも祝祭日や、お盆の期間中にもやることがあります。
私は急な仕事が無い限りほとんど練習には参加しています。
そして、今年はテニスの同好会の役員を、会長から頼まれました。
役員は、男性2人、女性4人の計6名で、ローテーションを組んで、練習の参加費を集めたり、コートの手配等、練習の準備をするのです。
練習に参加するのは、いつも40名前後で、大体決まった人たちが参加しています。
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テニスの同好会には、年間2回の宴会があります。
まずは夏のバーベキュー大会、そして、冬の忘年会です。
私は同好会の役員の中で一番若いと言うこともあって、これら宴会の幹事もすることになりました。
夏のバーベキュー大会は来月の下旬で、残すところあと一ヶ月半です。
ですから、私は早速バーベキュー大会の会場を押さえることにしました。
バーベキュー大会は、毎年同じ会場を使っているので、会場サイドも私たちのテニス同好会のことはよく知っていて、話は早く決まりました。
こちらについてここなら絶対わかる!こちらの判断は各自で対応しましょう。
私はついでに忘年会の宴会場も決めてしまおうと思い、インターネットで宴会場を探してみました。
忘年会の宴会場は毎年違うところを使っていて、お座敷がある方が良いと言うことでしたので、宴会場は絞られるのですが、何せテニスの同好会がある場所が、田舎なものですから会場数が本当に少なく、限られてくるのです。
結局、近くにある国民宿舎に予約をすることにしました。
まだ、忘年会シーズンまで時間があるため、予約も入れることができました。
後は、会長に宴会場の予約ができたことを報告して、バーベキュー大会については、具体的な参加人数の募集はもう少し先になります。
また忘年会については、恐らく10月ぐらいから具体的に動き出そうと思っています。
宴会の幹事は職場ではしたことがありますが、これだけ大人数の幹事をするのは初めてです。